Er is een nieuwe WordPress update waar wij allemaal op hebben gewacht. Deze update van WordPress bevat nieuwe hulpmiddelen om je te helpen jouw website AVG compliance te maken.
WordPress AVG proof tools
WordPress heeft ervoor gezorgd dat de update een generator heeft waarmee je een privacy policy kunt aanmaken voor je website. Het bevat al een concepttekst die je kunt aanpassen en bijwerken. Helaas is de tekst vooralsnog alleen in het Engels. Gelukkig bestaat er ook een mogelijkheid om je eigen privacy policy up te loaden.
De update staat in je dashboard – instellingen – privacy.
Moet je nog een privacy policy voor je website maken, hou dan in gedachten dat je onderstaande punten erin verwerkt:
✓ wat AVG is en per wanneer dit ingaat
✓ welke gegevens je verzamelt en waarom je dit doet
✓ hoe lang je dit bewaart en hoe je dit doet
✓ dat je website een SSL certificaat heeft
✓ dat je een samenwerkingsovereenkomst hebt met derden (bv Mailchimp en Google)
✓ dat er recht op inzage, rectificatie of wissen van de persoonsgegevens is
✓ meldingsplicht datalek
✓ je het recht behoud om je privacy policy op elk moment te kunnen aanpassen
Instelling Privacy Policy WordPress
Als je op privacy klikt krijg je onderstaand scherm te zien. Hier kun je de privacy policy aanpassen of uploaden.
Geïnstalleerde plug-ins
Vergeet niet om in je privacy policy ook de gegevens opnemen die afzonderlijke door geïnstalleerde plug-ins worden verzameld. Zoals een contactformulier of nieuwsbrief gekoppeld aan een Mailchimp plugin.
Gegevens verzenden naar gebruikers
Mensen hebben het recht om correctie van hun persoonsgegevens te vragen. Dat houdt in dat zij een organisatie mogen vragen hun persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Iemand kan om correctie vragen als zijn persoonsgegevens:
- feitelijk onjuist zijn;
- onvolledig zijn of niet ter zake doen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld;
- op een andere manier in strijd met een wet worden gebruikt.
WordPress heeft ervoor gezorgd dat je nu de mogelijkheid hebt om alle gegevens die jouw website verzameld heeft over gebruikers meteen te verzenden als ze erom vragen. Dit kun je doen door hun e-mailadres in te voeren in een formulier op jouw website. Vervolgens kun je de gegevens aanpassen of verwijderen als hierom wordt gevraagd.
NB: lukt het zelf niet om jouw WordPress AVG proof te maken? Stuur dan een mail naar incontekx@gmail.com. Ik kan je helpen op om het orde te krijgen.